Séminaires et événements

Salle Orangerie

La verrière du jardin, pour les cocktails et les banquets

La salle

Présentation

Une verrière de 85 m² prolongée par une terrasse sur le jardin : l’Orangerie est la salle des réceptions, des remises de prix et des dîners assis.

  • Salle de réception dressée pour un cocktail

    L’Orangerie en configuration cocktail

  • Jardin arboré à l’arrière de l’hôtel

    Le jardin du Pavillon Hortense

  • Pause café dressée pour un séminaire

Adossée au Pavillon Hortense, l’Orangerie est une ancienne serre restaurée en 2019. Sa verrière en arceaux monte à plus de quatre mètres et laisse entrer la lumière jusqu’en fin de journée ; le soir, un éclairage indirect dissimulé dans les montants prend le relais sans jamais éblouir les convives.

Le jardin comme prolongement

Deux portes-fenêtres ouvrent de plain-pied sur la terrasse et sur le jardin arboré, où l’apéritif peut être servi d’avril à octobre. Cette continuité entre intérieur et extérieur double la surface utile lors des cocktails et permet de faire circuler jusqu’à 75 personnes sans jamais créer de goulot d’étranglement devant le buffet.

  • Verrière orientée sud-ouest, stores tamisants motorisés
  • Terrasse attenante de 40 m², utilisable d’avril à octobre
  • Office traiteur indépendant, avec accès livraison séparé
  • Mobilier de banquet en tables rondes de huit couverts

Aménagement

Capacités et configurations

Le mobilier se réagence selon le format de la rencontre. Les capacités ci-dessous tiennent compte des dégagements de sécurité.

Configurations

Capacité de la salle Salle Orangerie selon la disposition du mobilier
DispositionCapacité
Théâtre80 personnes
Classe42 personnes
En U30 personnes
Conseil24 personnes
Cocktail75 personnes
Banquet56 personnes

Caractéristiques

Surface
85 m²
Hauteur sous plafond
4,2 m
Lumière naturelle
Oui
Accessibilité PMR
Salle accessible aux personnes à mobilité réduite
Capacité maximale
80 personnes

Matériel et prestations

Les équipements

Le matériel signalé comme inclus est installé et vérifié avant votre arrivée. Le reste se commande à la réservation.

Inclus dans la location

  • Vidéoprojecteur

    Vidéoprojecteur laser fixé au plafond, résolution native WUXGA 1920 × 1200 et contraste 3 000:1. Ses 5 000 lumens ANSI restent lisibles sans occulter complètement la salle. Entrées HDMI et USB-C câblées jusqu’à la table, adaptateurs VGA et Mini DisplayPort disponibles à la réception.

  • Écran de projection

    Écran à enroulement électrique de 240 × 180 cm, format 4:3 recadrable en 16:9 par masquage latéral. Toile mate blanche de gain 1,0 pour un angle de vision confortable jusqu’à 160°, tendue en position basse et pilotée par une commande murale près de la porte.

  • Sonorisation

    Quatre enceintes plafonnières deux voies encastrées, 100 W RMS au total, pilotées par un ampli-mélangeur à quatre entrées. Réponse en fréquence de 80 Hz à 18 kHz, niveau réglable depuis la salle, source au choix par jack 3,5 mm, USB ou Bluetooth.

  • Wi-Fi dédié

    Réseau Wi-Fi 6 séparé de celui des chambres, avec un nom de réseau et une clé propres à votre événement. Débit garanti de 200 Mb/s symétriques et jusqu’à 80 appareils simultanés. Une prise RJ45 gigabit reste disponible près du pupitre pour une liaison filaire.

  • Climatisation

    Climatisation réversible commandée depuis la salle, consigne réglable de 19 à 25 °C sur thermostat mural. La ventilation double flux renouvelle l’air toutes les vingt minutes en restant sous 32 dB(A), de quoi ne pas couvrir les prises de parole.

  • Lumière naturelle

    Fenêtres ouvrant sur la cour pavée ou sur le jardin du Pavillon Hortense, équipées de stores à lamelles orientables : on projette sans se priver du jour. Environ 500 lux mesurés sur les tables en milieu de journée, double vitrage acoustique côté place Richelieu.

  • Mobilier modulable

    Tables pliantes de 160 × 80 cm montées sur roulettes et chaises empilables à assise tissu. Le passage d’une disposition en U à une classe demande une vingtaine de minutes à deux personnes ; le réagencement pendant la pause se fait sans supplément.

En supplément

  • Micro HFSur devis

    Microphone sans fil UHF sur la bande 823-832 MHz, au choix en main ou en cravate, avec récepteur diversity raccordé à la sonorisation de la salle. Autonomie de 8 heures, jeu de piles de rechange fourni. Deux émetteurs au maximum par salle, facturés à la demi-journée.

  • Plateau repasSur devis

    Plateau préparé par un traiteur de Rueil-Malmaison : entrée, plat chaud ou froid, fromage affiné, dessert, pain et bouteille d’eau de 50 cl. Variantes végétarienne et sans gluten à confirmer la veille avant 16 h. Servi sur place ou dressé à l’Orangerie, en supplément.

  • Pause caféSur devis

    Pause dressée en salle ou dans le couloir attenant en une dizaine de minutes, à l’horaire convenu : café en grains fraîchement moulu, sélection de thés, jus d’orange pressé, eaux plate et pétillante, viennoiseries le matin et corbeille de fruits l’après-midi. Facturée par personne.

Formules

Les forfaits

Facturés par participant, en complément de la location de la salle.

  • Cocktail dînatoire sous la verrière

    Réception de 19h à minuit, quatorze pièces par personne dont une planche de fromages affinés, deux coupes de crémant et vestiaire tenu par un membre de la réception.

    72 € par personne

    À partir de 25 personnes

  • Banquet assis

    Dîner servi à table en rondes de huit, entrée, plat et dessert composés avec le traiteur de Rueil, nappage blanc, chemin de table végétal et service en salle jusqu’à 23h30.

    95 € par personne

    À partir de 30 personnes

  • Journée d’étude au vert

    Salle de 9h à 17h30, pauses servies sur la terrasse quand le temps le permet, déjeuner en buffet froid et accès libre au jardin entre les séquences de travail.

    63 € par personne

    À partir de 18 personnes

Location seule

Tarifs

Prix hors taxes, hors forfait restauration. La salle est remise en configuration la veille de votre venue.

Demi-journée
640 € HT
Journée
1 090 € HT
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Poursuivre la visite

Les autres salles

Cinq espaces qui se combinent : une plénière et ses sous-commissions tiennent dans le même bâtiment.

  • Salle Richelieu

    La plénière du bâtiment principal, ouverte sur la place

    Surface
    120 m²
    Capacité
    Jusqu'à 110 personnes
    À partir de
    780 € HT la demi-journée
    Découvrir la salle Salle Richelieu
  • Salle Malmaison

    La modulable, à mi-chemin entre plénière et atelier

    Surface
    60 m²
    Capacité
    Jusqu'à 50 personnes
    À partir de
    450 € HT la demi-journée
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  • Salle Joséphine

    Le comité de direction, table ovale et porte capitonnée

    Surface
    35 m²
    Capacité
    Jusqu'à 24 personnes
    À partir de
    340 € HT la demi-journée
    Découvrir la salle Salle Joséphine