Séminaires et événements

Salle Joséphine

Le comité de direction, table ovale et porte capitonnée

La salle

Présentation

35 m² feutrés autour d’une table ovale en noyer, pour les conseils d’administration, les négociations et les entretiens de recrutement.

  • Salle de conseil avec grande table ovale

    La salle Joséphine en configuration conseil

  • Salon avec fauteuils et bibliothèque

    Le salon du bâtiment principal

La Joséphine est la salle la plus soignée de l’hôtel : boiseries claires, moquette épaisse, porte capitonnée et une table ovale en noyer massif dessinée pour douze fauteuils. Rien n’y dépasse, pas même les câbles, tous encastrés dans deux boîtiers escamotables au centre du plateau.

Discrétion et visioconférence

Le double vitrage et le capitonnage de la porte garantissent qu’aucune conversation ne franchit les murs, ce que viennent chercher les cabinets de conseil et les avocats qui la réservent à la demi-journée. La barre de visioconférence fixée sous l’écran 75 pouces cadre automatiquement l’intervenant qui prend la parole.

  • Table ovale en noyer massif, douze fauteuils en cuir pleine fleur
  • Écran 75 pouces et barre de visioconférence à cadrage automatique
  • Prises secteur et USB-C encastrées pour chaque place
  • Porte capitonnée et double vitrage sur la cour intérieure
  • Eau plate et pétillante réapprovisionnée en continu

Aménagement

Capacités et configurations

Le mobilier se réagence selon le format de la rencontre. Les capacités ci-dessous tiennent compte des dégagements de sécurité.

Configurations

Capacité de la salle Salle Joséphine selon la disposition du mobilier
DispositionCapacité
Théâtre24 personnes
Classe16 personnes
En U14 personnes
Conseil12 personnes

Caractéristiques

Surface
35 m²
Hauteur sous plafond
2,9 m
Lumière naturelle
Oui
Accessibilité PMR
Salle accessible aux personnes à mobilité réduite
Capacité maximale
24 personnes

Matériel et prestations

Les équipements

Le matériel signalé comme inclus est installé et vérifié avant votre arrivée. Le reste se commande à la réservation.

Inclus dans la location

  • Écran de projection

    Écran à enroulement électrique de 240 × 180 cm, format 4:3 recadrable en 16:9 par masquage latéral. Toile mate blanche de gain 1,0 pour un angle de vision confortable jusqu’à 160°, tendue en position basse et pilotée par une commande murale près de la porte.

  • Sonorisation

    Quatre enceintes plafonnières deux voies encastrées, 100 W RMS au total, pilotées par un ampli-mélangeur à quatre entrées. Réponse en fréquence de 80 Hz à 18 kHz, niveau réglable depuis la salle, source au choix par jack 3,5 mm, USB ou Bluetooth.

  • Wi-Fi dédié

    Réseau Wi-Fi 6 séparé de celui des chambres, avec un nom de réseau et une clé propres à votre événement. Débit garanti de 200 Mb/s symétriques et jusqu’à 80 appareils simultanés. Une prise RJ45 gigabit reste disponible près du pupitre pour une liaison filaire.

  • Climatisation

    Climatisation réversible commandée depuis la salle, consigne réglable de 19 à 25 °C sur thermostat mural. La ventilation double flux renouvelle l’air toutes les vingt minutes en restant sous 32 dB(A), de quoi ne pas couvrir les prises de parole.

  • Lumière naturelle

    Fenêtres ouvrant sur la cour pavée ou sur le jardin du Pavillon Hortense, équipées de stores à lamelles orientables : on projette sans se priver du jour. Environ 500 lux mesurés sur les tables en milieu de journée, double vitrage acoustique côté place Richelieu.

  • Paperboard

    Chevalet à hauteur réglable de 100 à 190 cm, surface magnétique effaçable à sec et tablette porte-marqueurs. Livré avec deux blocs de 40 feuilles quadrillées au format 65 × 98 cm, quatre marqueurs de couleurs différentes et un rouleau de pastilles adhésives.

  • Papeterie

    Bloc de notes A5 quadrillé, stylo, marqueur de couleur et pastilles adhésives disposés à chaque place avant votre arrivée, avec des chevalets de table nominatifs si vous nous transmettez la liste des participants. Réassort à la pause du matin.

En supplément

  • VisioconférenceSur devis

    Barre de visioconférence à caméra 4K grand angle 120°, cadrage automatique sur l’intervenant et double micro à réduction de bruit portant à 5 mètres. Compatible Teams, Zoom et Google Meet. Installation, appairage et test de liaison réalisés une heure avant la session, en supplément.

  • Plateau repasSur devis

    Plateau préparé par un traiteur de Rueil-Malmaison : entrée, plat chaud ou froid, fromage affiné, dessert, pain et bouteille d’eau de 50 cl. Variantes végétarienne et sans gluten à confirmer la veille avant 16 h. Servi sur place ou dressé à l’Orangerie, en supplément.

Formules

Les forfaits

Facturés par participant, en complément de la location de la salle.

  • Comité de direction

    Salle du matin au soir, accueil café dès 8h, plateaux-repas gastronomiques servis sur place pour ne pas rompre la séance, et pause de l’après-midi avec pâtisseries de la maison Ledoyen de Rueil.

    78 € par personne

    À partir de 6 personnes

  • Journée d’étude en petit comité

    Salle de 9h à 18h, deux pauses café, déjeuner trois plats au salon avec table réservée à l’écart, papeterie et assistance technique au démarrage de la visioconférence.

    66 € par personne

    À partir de 8 personnes

Location seule

Tarifs

Prix hors taxes, hors forfait restauration. La salle est remise en configuration la veille de votre venue.

Demi-journée
340 € HT
Journée
580 € HT
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Poursuivre la visite

Les autres salles

Cinq espaces qui se combinent : une plénière et ses sous-commissions tiennent dans le même bâtiment.

  • Salle Richelieu

    La plénière du bâtiment principal, ouverte sur la place

    Surface
    120 m²
    Capacité
    Jusqu'à 110 personnes
    À partir de
    780 € HT la demi-journée
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  • Salle Orangerie

    La verrière du jardin, pour les cocktails et les banquets

    Surface
    85 m²
    Capacité
    Jusqu'à 80 personnes
    À partir de
    640 € HT la demi-journée
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  • Salle Malmaison

    La modulable, à mi-chemin entre plénière et atelier

    Surface
    60 m²
    Capacité
    Jusqu'à 50 personnes
    À partir de
    450 € HT la demi-journée
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